在競爭日益激烈的餐飲市場中,規模化、連鎖化的餐飲集團已成為主流趨勢。一個高效、專業的運營管理中心,是連接集團戰略與單店執行、保障品牌標準化與持續盈利的核心樞紐。本文件旨在系統闡述餐飲集團運營管理中心的典型編制結構與核心崗位職責,為餐飲企業的規范化管理提供參考。
一、 運營管理中心的核心定位與價值
運營管理中心是餐飲集團總部的核心職能部門,其核心價值在于:
- 戰略執行者:將集團的品牌戰略、擴張戰略、財務目標轉化為可執行的運營策略與標準。
- 標準制定與守護者:建立并維護涵蓋產品、服務、衛生、安全、體驗等全方位的運營標準體系(SOP)。
- 業績驅動者:通過數據分析、績效管理、營銷支持等手段,驅動各門店提升營業額、利潤率和顧客滿意度。
- 資源支持平臺:為一線門店提供訓練、督導、供應鏈協調、危機處理等專業支持。
- 信息中樞:收集、分析各門店運營數據,為集團決策提供關鍵依據。
二、 典型組織架構編制
一個中型至大型餐飲集團的運營管理中心,通常采用“區域化+職能化”的矩陣式管理結構,具體編制可能包括:
- 運營總監:中心最高負責人,對集團整體運營業績負總責。
- 下屬職能模塊/團隊:
- 區域運營部:按地理區域劃分(如華東區、華北區),設區域經理/總監,直接管理所轄區域內的所有門店店長,是業績達成的第一責任人。
- 運營標準與訓練部:負責SOP的制定、更新、宣導;編制訓練手冊;組織店長、關鍵崗位(如廚師長、值班經理)的認證培訓與新店開業訓練。
- 運營督導部:組建專業督導團隊,定期及不定期對門店進行飛行檢查與暗訪,評估SOP執行、服務質量、食品安全、設備維護等情況,出具報告并跟蹤整改。
- 數據分析與績效部:監控各門店每日/每周/每月核心數據(營業額、客流量、客單價、成本率、利潤率、顧客評價等);進行同比、環比、橫比分析;設計并管理門店及管理層的績效考核方案(KPI)。
- 新店項目部(可選,或隸屬于開發部):負責新店開業前的運營籌備,包括人員招募與訓練、物料準備、系統調試、試營業策劃等,確保新店順利交接至區域運營團隊。
三、 核心崗位說明書示例
1. 運營總監
崗位使命:領導運營管理中心,確保集團所有門店高效、標準、盈利地運營,實現集團戰略目標。
核心職責:
* 制定年度、季度運營戰略、目標與預算。
- 領導并考核各區域經理及職能部門負責人。
- 審批重大運營政策、標準與促銷方案。
- 分析集團整體運營數據,向總裁辦匯報并提出改進建議。
- 協調與供應鏈、市場、財務、人力等中心的協作。
- 處理重大客戶投訴或運營危機事件。
- 任職要求:10年以上餐飲行業經驗,5年以上多店/區域管理經驗,卓越的領導力、數據分析能力和戰略思維。
2. 區域經理
崗位使命:負責指定區域內所有門店的日常運營管理,達成各項業績與品質指標。
核心職責:
* 對所轄門店的營業額、利潤、顧客滿意度等KPI負責。
- 招募、培訓、激勵、考核所屬門店店長。
- 定期巡店,指導店長工作,解決門店運營難題。
- 執行總部營銷活動,并可根據區域特點提出本地化建議。
- 控制區域內門店的成本與費用。
- 收集市場與競爭對手信息,及時反饋。
- 任職要求:5年以上餐飲管理經驗,2年以上多店管理經驗,出色的團隊管理和溝通能力。
3. 運營標準與訓練經理
崗位使命:建立、維護并推廣集團的運營標準體系,通過有效訓練提升全員執行力。
核心職責:
* 編寫、修訂及更新各類運營SOP手冊(服務、生產、安全、清潔等)。
- 設計并組織實施管理層及員工培訓課程與認證體系。
- 管理內部培訓師隊伍。
- 評估訓練效果,持續改進訓練方法。
- 配合新店項目,完成開業團隊訓練。
- 任職要求:深厚的餐飲一線運營經驗,出色的文案編寫與授課能力,嚴謹細致。
4. 運營督導
崗位使命:作為“集團的耳目”,通過客觀公正的檢查,確保門店運營標準得到嚴格執行。
核心職責:
* 依據檢查清單,對門店進行不通知的全面或專項檢查。
- 準確記錄檢查結果,拍攝證據照片/視頻。
- 出具詳實的督導報告,與店長溝通問題并確定整改計劃。
- 跟蹤問題整改情況,進行復核。
- 歸納共性問題,為標準與訓練部門提供改進輸入。
- 任職要求:熟悉所有運營SOP,原則性強,溝通技巧好,能承受壓力,經常出差。
5. 數據分析專員
崗位使命:通過數據挖掘與分析,為運營決策提供精準、及時的數據支持。
核心職責:
* 每日監控并發布核心運營數據報表。
- 進行深度數據分析(如菜品銷量與利潤分析、客流趨勢分析、成本結構分析等)。
- 建立和維護運營數據看板(Dashboard)。
- 協助設計門店績效考核的數據模型。
- 為區域經理和店長提供數據解讀支持。
- 任職要求:熟練使用Excel、BI工具(如Tableau, Power BI),具備較強的數據敏感性和邏輯分析能力。
四、
構建一個權責清晰、專業高效的運營管理中心,是餐飲集團從成功開店走向可持續、規模化發展的關鍵一步。明確的編制與崗位說明書,不僅能使團隊各司其職、協同作戰,更能吸引和留住專業人才,最終形成強大的體系競爭力,支撐品牌在市場的長久屹立與蓬勃發展。企業應根據自身發展階段、規模與戰略,對上述架構與職責進行適配性調整,使其真正服務于業務增長。